Chaque secteur a ses demandes qui reviennent. Voici celles que nous entendons le plus souvent, ce que nous construisons en réponse, et ce que cela change. Aucun nom de client ici : vous vous reconnaîtrez.
Cabinets comptables, sociétés de conseil et d’audit, cabinets d’avocats, professions libérales, experts et indépendants.
Vous vendez du temps et de l’expertise. Chaque heure passée à chercher un document, relancer un client ou ressaisir une information est une heure perdue. Vos outils du marché gèrent le dossier ; ils ne gèrent pas votre façon de travailler.
La demande. « On passe nos journées à chercher dans les dossiers des clients. »
Ce que nous construisons. Un assistant qui répond à partir des dossiers du cabinet, en citant le document source, directement dans Teams.
Ce que ça change. L’information se trouve en quelques secondes, sans sortir des outils habituels.
Pour démarrer. Assistant documentaire →
La demande. « Nos clients nous envoient leurs pièces par e-mail, dans le désordre, et on relance sans arrêt. »
Ce que nous construisons. Un portail client sécurisé : dépôt des pièces, liste de ce qui manque, rappels automatiques, suivi d’avancement visible des deux côtés.
Ce que ça change. Les relances disparaissent, les clients savent où ils en sont.
Pour démarrer. Processus automatisé →
La demande. « Chaque mission a sa méthode, mais tout est dans la tête des associés. »
Ce que nous construisons. Un outil de suivi de mission qui reprend les étapes, les livrables et les points de contrôle du cabinet, avec des rappels et un tableau de bord par associé.
Ce que ça change. La méthode du cabinet devient transmissible et pilotable.
Pour démarrer. Parlons de votre projet →
Associations, fédérations sportives, ordres professionnels.
Vous gérez des membres, des licences, des instances, des bénévoles ou des élus, souvent avec des outils bricolés et une petite équipe permanente. Vous avez besoin d’outils simples pour les membres, et fiables pour le siège.
La demande. « Nos membres n’arrivent pas à se connecter, et on passe notre temps à réinitialiser des accès. »
Ce que nous construisons. Un espace membres sur Microsoft 365, avec des comptes et des accès pensés pour des utilisateurs occasionnels, et une gestion des invités qui ne crée pas de tickets.
Ce que ça change. Les membres accèdent seuls, le siège ne fait plus de support.
Pour démarrer. Diagnostic cybersécurité →
La demande. « Les adhésions, les cotisations et les documents sont dans trois fichiers différents. »
Ce que nous construisons. Une application de gestion des adhérents : fiche unique, cotisations, documents, relances, exports pour la comptabilité.
Ce que ça change. Une seule source de vérité, des relances automatiques.
Pour démarrer. Parlons de votre projet →
La demande. « Nos instances fonctionnent par e-mail : convocations, votes, comptes rendus. »
Ce que nous construisons. Un espace de gouvernance : convocations, ordres du jour, documents, votes et comptes rendus au même endroit, avec les droits de chaque instance.
Ce que ça change. Les instances se tiennent plus vite et laissent une trace.
Pour démarrer. Processus automatisé →
Banques, mutuelles, gestionnaires, SCI.
Vous avez des systèmes centraux solides et des équipes qui, à côté, gèrent leurs sujets dans des fichiers. C’est là que le sur-mesure est utile : des outils rapides à mettre en place, intégrés à Microsoft 365, sans toucher au cœur du système.
La demande. « Une direction a besoin d’un outil de suivi que la DSI n’a pas le temps de faire. »
Ce que nous construisons. Une application métier pour la direction concernée, construite dans le cadre de sécurité de la DSI, avec les identités et les droits déjà en place.
Ce que ça change. La direction est outillée en quelques semaines, la DSI garde la maîtrise.
Pour démarrer. Parlons de votre projet →
La demande. « On a un vieil outil interne que plus personne ne sait maintenir. »
Ce que nous construisons. La reprise et la modernisation de l’outil : mêmes fonctions, code documenté, hébergement Azure, et une équipe qui en assure la maintenance.
Ce que ça change. L’outil ne dépend plus d’une personne.
Pour démarrer. Modernisation & cloud →
La demande. « Nos biens, nos baux et nos échéances sont suivis dans un tableur. »
Ce que nous construisons. Un outil de gestion du patrimoine : biens, locataires, baux, échéances, documents, avec alertes avant chaque date clé.
Ce que ça change. Plus d’échéance oubliée, une vision consolidée.
Pour démarrer. Tableau de bord →
Collectivités locales, et les cabinets qui les accompagnent.
Vous avez des obligations précises, des données à produire pour vos élus et vos administrés, et des équipes qui n’ont pas le temps de se former à un nouvel outil tous les ans. Vous cherchez des applications simples, qui respectent vos règles et vos délais.
La demande. « Nos calculs et nos suivis financiers ne rentrent dans aucun logiciel du marché. »
Ce que nous construisons. Un logiciel métier construit sur vos règles de calcul et vos tableaux, hébergé sur Azure, sans serveur à entretenir.
Ce que ça change. Un outil à votre image, dont vous êtes propriétaire.
Pour démarrer. Parlons de votre projet →
La demande. « Les demandes des administrés arrivent par e-mail, par courrier et au guichet, sans suivi commun. »
Ce que nous construisons. Un guichet unique : chaque demande est enregistrée, affectée, suivie et clôturée, avec un accusé de réception automatique.
Ce que ça change. Un seul suivi, des délais tenus, une traçabilité complète.
Pour démarrer. Processus automatisé →
La demande. « On doit sécuriser nos accès et nos données, mais on ne sait pas par où commencer. »
Ce que nous construisons. Un diagnostic de votre environnement Microsoft 365 et de vos postes, les premières protections appliquées, puis une supervision continue.
Ce que ça change. Une sécurité qui progresse par étapes, avec un budget connu.
Pour démarrer. Diagnostic cybersécurité →
Industriels, aérospatial.
Vos processus de production, de qualité et de sécurité sont documentés, audités, et vivent souvent dans des outils vieillissants ou dans des fichiers partagés. Vous avez besoin d’applications fiables, intégrées à Microsoft 365, qui tiennent compte des contraintes du terrain et des exigences de conformité.
La demande. « Notre application de suivi des non-conformités fonctionne, mais plus personne ne veut y toucher. »
Ce que nous construisons. La refonte de l’application sur Power Platform ou en développement sur-mesure, avec reprise des données, documentation et maintenance en abonnement.
Ce que ça change. Un outil de nouveau maintenable, sans interruption de service.
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La demande. « Quand un incident survient, l’information met des heures à atteindre les bonnes personnes. »
Ce que nous construisons. Un système d’alerte qui déclenche notifications, SMS et actions selon la gravité et le site, avec un suivi de traitement.
Ce que ça change. Les bonnes personnes sont prévenues en minutes, et tout est tracé.
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La demande. « Une division veut l’outil qu’une autre division utilise déjà, adapté à ses propres produits. »
Ce que nous construisons. Le même socle applicatif, adapté aux référentiels, aux flux et aux utilisateurs de la nouvelle division, livré sans repartir de zéro.
Ce que ça change. Un déploiement rapide, une cohérence entre divisions.
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Groupements de laboratoires, structures médicales.
Vos données sont sensibles, vos équipes sont réparties sur plusieurs sites, et vos outils doivent respecter des règles strictes d’accès et de traçabilité. Le sur-mesure permet d’outiller vos processus internes sans sortir du cadre réglementaire.
La demande. « Nos sites partagent des procédures, mais chacun a sa version. »
Ce que nous construisons. Un espace documentaire unique sur Microsoft 365, avec versions, validation et diffusion par site, et un assistant qui répond à partir des procédures en vigueur.
Ce que ça change. Une seule version en vigueur, trouvable en quelques secondes.
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La demande. « Nos indicateurs d’activité sont consolidés à la main chaque mois. »
Ce que nous construisons. Un tableau de bord connecté aux sources de chaque site, mis à jour automatiquement, avec des alertes sur les écarts.
Ce que ça change. Fin de la consolidation manuelle, des chiffres disponibles le jour même.
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La demande. « On doit prouver qui a accès à quoi, et depuis quand. »
Ce que nous construisons. Une revue des accès et des comptes, la mise en place de règles d’accès conditionnel et de journalisation, puis une supervision continue.
Ce que ça change. Des accès justifiables à tout moment.
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Établissements de formation, écoles.
Vous gérez des apprenants, des intervenants, des sessions et des justificatifs, avec des pics d’activité à chaque rentrée. Vos outils de gestion existent ; ce sont les à-côtés qui vous prennent du temps.
La demande. « Les inscriptions arrivent par formulaire, puis tout est ressaisi à la main. »
Ce que nous construisons. Un processus d’inscription automatisé : formulaire, contrôle des pièces, création du dossier, convocation et relances, jusqu’à l’export vers votre outil de gestion.
Ce que ça change. Zéro ressaisie, des dossiers complets dès le départ.
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La demande. « Nos intervenants et nos apprenants ont des comptes Microsoft 365, mais personne ne gère les départs. »
Ce que nous construisons. Une gestion des comptes pensée pour des populations qui changent chaque année : création, droits, désactivation automatique, revue des accès.
Ce que ça change. Des accès propres, sans comptes fantômes.
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La demande. « On ne sait pas, en temps réel, quelles sessions sont remplies et lesquelles sont en péril. »
Ce que nous construisons. Un tableau de bord des sessions, du remplissage et du chiffre prévisionnel, connecté à vos sources.
Ce que ça change. Des décisions prises à temps sur l’ouverture ou l’annulation d’une session.
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Paysagistes, artisans, location de voitures, médias.
Votre activité se passe dehors, chez le client ou en studio, et l’information revient au bureau avec retard. Vous avez besoin d’outils simples sur mobile, et d’un bureau qui voit tout sans courir après les équipes.
La demande. « Les équipes terrain remplissent des fiches papier, et on ressaisit le soir. »
Ce que nous construisons. Une application mobile de terrain : saisie, photos, signature du client, et l’information arrive directement dans votre système.
Ce que ça change. Les devis et factures partent le jour même.
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La demande. « Nos véhicules, nos contrats et nos états des lieux sont dans des fichiers séparés. »
Ce que nous construisons. Un outil de gestion du parc et des contrats : disponibilité, états des lieux photo, échéances, facturation préparée.
Ce que ça change. Une vision du parc en temps réel, moins de litiges.
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La demande. « Nos contenus et nos droits sont éparpillés, on ne sait plus ce qu’on peut réutiliser. »
Ce que nous construisons. Une base de contenus sur Microsoft 365 avec métadonnées, droits et dates d’expiration, et une recherche qui comprend ce que vous cherchez.
Ce que ça change. Les contenus se retrouvent et se réutilisent sans risque.
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Startups tech, sociétés tech, ESN.
Vous avez une idée de produit ou un produit à faire tourner, et pas toujours l’équipe pour tout faire. Nous intervenons comme équipe technique partenaire : pour construire, pour renforcer, ou pour opérer.
La demande. « On a un produit à lancer et pas d’équipe technique. »
Ce que nous construisons. La conception et le développement du produit en mode SaaS, multi-clients, sur Azure, puis son exploitation en abonnement pendant que vous vous concentrez sur vos clients.
Ce que ça change. Un produit en ligne sans recruter.
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La demande. « Notre produit tourne, mais l’hébergement, la sécurité et les mises à jour nous coûtent trop de temps. »
Ce que nous construisons. La reprise de l’exploitation : hébergement Azure, supervision, sauvegardes, correctifs de sécurité et évolutions, avec un rapport mensuel.
Ce que ça change. Une équipe produit libérée de la technique.
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La demande. « On a un pic de charge sur un projet client et il nous manque un profil Microsoft. »
Ce que nous construisons. Un renfort d’expertise Azure, Microsoft 365, SharePoint ou Power Platform, intégré à votre équipe et à vos méthodes, pour la durée du projet.
Ce que ça change. Un projet tenu, un client rassuré.
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C'est souvent le cas, et nous vous le dirons. Un logiciel du marché est le bon choix quand votre besoin est standard, que vous acceptez d'adapter votre façon de travailler à l'outil, et que le coût des licences reste raisonnable pour votre taille. Le sur-mesure devient le bon choix quand votre processus fait votre différence, quand vous avez trois outils qui ne se parlent pas, ou quand le logiciel du marché ne couvre que 80 % de vos besoins et que les 20 % restants vous coûtent chaque jour. Notre audit gratuit de 2 h sert à répondre à cette question avant tout engagement.
Audit gratuit de 2 h pour tout nouveau projet. Deux heures chez vous pour qualifier, observer et vérifier, puis un retour écrit avec nos recommandations.